Chaque jour, quelque 15’000 collaborateurs s’engagent pour le réseau Valora afin d’apporter des moments de plaisir à ses clients, partout sur leur route, avec une offre étendue Foodvenience – proche, rapide, pratique et frais. Les petits points de vente de Valora se trouvent dans des localisations très fréquentées en Suisse, en Allemagne, en Autriche, au Luxembourg et aux Pays-Bas. Les marques qui appartiennent au groupe sont notamment les formats k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk et la marque maison ok.– sans oublier une offre en constante croissance dans les services numériques. Le groupe Valora, dont le siège principal est établi à Muttenz, en Suisse, est la division Retail européenne de Fomento Économico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).
Avec plus de 2’000 petits points de vente, la division Valora Retail apporte des moments de plaisir à ses clients, partout sur leur route, dans des localisations très fréquentées en Suisse, en Allemagne, au Luxembourg et en Autriche. Valora Retail inclut les formats k kiosk, Press & Books, avec, cigo ainsi que ServiceStore DB et U-Store. A cela s’ajoutent la marque maison populaire ok.– et une offre sans cesse croissante de services numériques.
Bâtis l’avenir avec nous et deviens porte-bonheur:
Executive Assistant CEO Retail
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Proaktive Unterstützung des CEO im Bereich Retail in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, um die Beziehungen durch professionelle Kommunikation zu stärken
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Assistenzen anderer Bereiche
- Planung, Koordination und Übernahme der Verantwortung für unter anderem Termine, einschliesslich der Organisation von Meetings, Workshops, regelmässigen Townhall-Meetings und Veranstaltungen
- Verantwortung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs des CEOs in enger Abstimmung
- Agieren als Sprachrohr des CEO Retail auf internen Social Media Plattformen, um wichtige Nachrichten und Updates zu verbreiten
- Überwachung und Koordination der anstehenden Aufgaben des CEOs, um deren effiziente Erledigung zu garantieren
- Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Effizientes Reise- und Spesenmanagement, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einer relevanten Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld gleichzeitig zu managen
- Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren
- Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen
- Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, Erfahrung mit weiteren technischen Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Spannende Projekte und Aufgaben mit hohem Grad an Verantwortung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Unsere Kontaktdaten
Solltest Du Rückfragen zur Stelle haben, kannst Du uns jederzeit gerne unter jobs@valora.com kontaktieren.
Deviens toi aussi porte-bonheur
Nous sommes le fournisseur de Foodvenience numéro 1. Nous apprécions les bonnes idées et les mettons en œuvre avec beaucoup de marge d’organisation et de développement. Nous sommes toujours précisément là où les clients ont besoin de nous et leur assurons de petits moments de plaisir sur leur route.
